証明書の申請について
窓口・電話取扱い時間
月曜日～金曜日:8:45～17:00
土・日・祝日・夏期・年末年始休業期間中を除く
注意事項
- 電話のみによる申請の受け付けはいたしません。文書での申請が必要です。
- 申請書類に不備がある場合、発行ができないことがあります。
- 各証明書の発行(発送)にかかる日数は、下表をご覧ください。
- 証明書の種類によっては発行日数をご相談させていただくことがあります。
- 証明書の郵送先は、現住所となります（日本国内に限る）。勤務先等提出先への郵送はできません。
証明書の種類、手数料・発行に要する日数
| 種 類 | 発行手数料 | 所要日数※土・日・祝日などの事務休業日は除く。 |
|---|---|---|
| 成績証明書 | 200円(英文500円) | 3日(英文10日) |
| 卒業証明書 | 200円(英文500円) | 3日(英文10日) |
| 学力に関する証明書 ※ | 200円 | 5日～10日 |
| その他の証明書 ※ | ※ | ※ |
教務部までお問い合わせください。
証明書はお申し出の無い限り厳封します。
開封したものは証明書として無効になることもありますのでご注意ください。
お問い合せ先
- 住所
- 〒703-8501 岡山県岡山市中区平井1丁目14-1 山陽学園大学・山陽学園短期大学 教務部
- TEL
- 086-901-0503
- FAX
- 086-273-3226
来学できない場合の申請方法
来学できない場合は、下記により申請をしてください。
発行手数料・送料につきましては、証明書に同封する｢払込取扱票｣にて、同書類記載の払込期限までに郵便局にてお支払いください。
郵便局に設置されているATMでもお支払い可能です。
1E-Mailによる申請
以下の書類を揃えて、メールに添付し送信してください。
- 証明書申込書
- 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類（住所、氏名、生年月日が確認できること）の画像添付
- kyoumu@sguc.ac.jp
-
証明書申込書(Excel)
-
証明書申込書(PDF)
2郵送による申請
以下の書類を揃えて、郵送してください。
- 証明書申込書
- 運転免許証、健康保険証、パスポート、在留カード（外国人登録証）等の身分を証明できる書類のコピー